Regler och policys

1.1 Tillämpning och tolkning

Dessa allmänna villkor gäller för de juridiska tjänster som Smires & Valour Juristbyrå (”juristbyrån liksom firman”) tillhandahåller, om inte annat skriftligen avtalas. Villkoren ska läsas tillsammans med uppdragsbrev, uppdragsbekräftelse eller annan särskild skriftlig överenskommelse för det aktuella uppdraget. Om flera dokument innehåller motstridiga villkor ska särskilt avtalade villkor ha företräde framför dessa allmänna villkor.

1.2 Uppdragets omfattning

Rådgivningen anpassas till det specifika uppdraget, de fakta som klienten lämnar och de instruktioner som klienten ger. Om inte annat särskilt avtalats är rådgivningen baserad på svensk rätt så som rättsläget bedöms vid tidpunkten då rådet lämnas. Byrån åtar sig inte att uppdatera tidigare lämnad rådgivning med anledning av senare rättsutveckling, rättspraxis eller lagändringar, om inte detta särskilt avtalas.

1.3 Intressekonflikter

Innan uppdrag antas genomför byrån kontroll av intressekonflikter. Byrån kan även under pågående uppdrag behöva göra nya kontroller. Om byrån bedömer att en intressekonflikt föreligger eller uppkommer, eller att byrån av annan etisk eller rättslig anledning inte kan fortsätta uppdraget, har byrån rätt att avböja eller frånträda hela eller delar av uppdraget.

1.4 Klientkännedom, penningtvätt och sanktioner

Byrån är skyldig att uppfylla tillämpliga regler om klientkännedom, penningtvätt, finansiering av terrorism och internationella sanktioner. Det innebär att byrån innan och under uppdraget kan behöva inhämta och kontrollera uppgifter om klientens identitet, verklig huvudman, ägarstruktur, företrädare och uppdragets syfte. Om byrån inte får tillräcklig information, eller om rättsliga skyldigheter annars kräver det, får byrån avböja eller avsluta uppdraget. Byrån kan också vara förhindrad att lämna information om vissa kontroller eller åtgärder.

1.5 Instruktioner och kommunikation

Byrån har rätt att utgå från att de personer som klienten utser som kontaktpersoner eller företrädare är behöriga att lämna instruktioner för klientens räkning. Klienten ansvarar för att information och dokument som lämnas till byrån är korrekta, fullständiga och aktuella. Om inte annat särskilt begärs får byrån kommunicera elektroniskt. Elektronisk kommunikation kan innebära informationssäkerhetsrisker, varför klienten bör meddela om särskilt känslig information endast får hanteras genom vissa kanaler.

1.6 Arvoden, utlägg och förskott

Byråns arvoden bestäms enligt den prisgrund som avtalas i uppdraget, till exempel timarvode, fast pris, abonnemangsmodell eller annan överenskommen modell. Om inte annat avtalats fastställs arvode med hänsyn till bland annat uppdragets komplexitet, omfattning, tidsåtgång, värde, tidskritik, specialistkompetens och ansvar. Utlägg och kostnader, såsom registreringsavgifter, bud, databaskostnader, externa experter, resor och liknande, debiteras separat. Mervärdesskatt tillkommer när så krävs. Byrån har rätt att begära förskott på arvode och utlägg.

1.7 Klientmedel

Om byrån i ett visst uppdrag tar emot klientmedel ska sådana medel hållas åtskilda från byråns egna medel och hanteras enligt tillämpliga regler, byråns bankrutiner och vad som särskilt avtalas i det enskilda uppdraget. Om klientmedelskonto används bör klienten informeras om vilken kontotyp som används, hur ränta hanteras och vilka identifierings- eller rapporteringskrav som gäller. Om inte tvingande regler eller särskild överenskommelse kräver annat utgår normalt inte ränta på klientmedel till klienten.

1.8 Personuppgifter (GDPR)

Byrån är som utgångspunkt personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i samband med uppdragsförfrågningar, uppdrag, administration, fakturering, riskbedömningar och rättsliga skyldigheter. Personuppgifter behandlas för att ingå och fullgöra avtal, uppfylla rättsliga förpliktelser, tillvarata berättigade intressen samt, när det behövs, fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Uppgifterna kan komma att delas med IT-leverantörer, banker, myndigheter, externa rådgivare och andra mottagare när det är nödvändigt för uppdraget eller följer av lag. Uppgifter bevaras så länge det krävs för uppdragets genomförande, bokföringsskyldighet, preskriptionsfrister och andra rättsliga skyldigheter.

Den registrerade har de rättigheter som följer av dataskyddslagstiftningen, inklusive rätt till information, tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning samt klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Byråns integritetspolicy bör publiceras separat och länkas från denna sida.

1.9 Sekretess och dokumenthantering

Byrån behandlar information inom uppdraget konfidentiellt i den utsträckning som följer av lag, avtal och byråns interna rutiner. Dokument och arbetsmaterial bevaras enligt byråns dokumenthanteringsrutiner och tillämplig lagstiftning. Om inte annat särskilt avtalats får byrån arkivera handlingar elektroniskt och förstöra fysiskt material efter digitalisering i den utsträckning det är tillåtet och lämpligt.

1.10 Ansvarsbegränsning

Rådgivning från byrån utgör inte en garanti för ett visst resultat. Byrån ansvarar inte för indirekt skada, följdskada, utebliven vinst, produktionsbortfall, förlust av affärsmöjlighet, goodwillförlust eller annan liknande konsekvensskada. Byrån ansvarar inte heller för skada som uppkommer till följd av att rådgivning eller arbetsresultat används för annat ändamål eller i annat sammanhang än det som rådgivningen lämnades för. Byråns sammanlagda ansvar i ett uppdrag bör – om inte annat särskilt avtalas och i den mån tillämplig rätt tillåter, begränsas till ett visst belopp, exempelvis det högsta av betalt arvode för uppdraget och fem miljoner kronor, eller ett annat belopp som är förenligt med byråns ansvarsförsäkring och affärsmodell. Byråns ansvar ska reduceras med ersättning som klienten erhåller eller har rätt att erhålla genom försäkring, avtal, skadeslöshetsförbindelse eller från annan rådgivare eller tredje man.

1.11 Tredje man

Rådgivning och arbetsresultat är avsedda enbart för klienten i det aktuella uppdraget. Ingen tredje man får förlita sig på rådgivningen eller åberopa arbetsresultat utan byråns skriftliga medgivande. Om byrån på klientens begäran medger att tredje man får ta del av visst material ska detta inte medföra att byråns ansvar utökas eller förändras till nackdel för byrån.

1.12 Externa rådgivare och andra sakkunniga

Om byrån bistår med kontakt till extern rådgivare, expert eller annan sakkunnig sker detta som en service till klienten. Sådana externa rådgivare ska anses vara oberoende av byrån, om inte annat särskilt anges. Byrån ansvarar inte för externa rådgivares arbete, bedömningar eller rekommendationer.

1.13 Force majeure

Byrån ansvarar inte för underlåtenhet, försening eller skada som beror på omständighet utanför byråns rimliga kontroll och som byrån inte skäligen kunde ha förutsett, undvikit eller övervunnit, såsom myndighetsåtgärd, krig, arbetskonflikt, naturhändelse, omfattande driftstörning, avbrott i el- eller datakommunikation, cyberangrepp eller liknande omständighet.

1.14 Reklamation, preskription, lagval och tvist

Klienten ska utan oskäligt dröjsmål skriftligen reklamera om klienten anser att rådgivning eller arbetsresultat är felaktigt eller om krav mot byrån övervägs. Krav ska i vart fall framställas inom skälig tid från det att klienten märkt eller borde ha märkt omständigheten. Om inte tvingande lag kräver annat bör talan väckas senast inom ett år från den dag då klienten fick eller borde ha fått kännedom om den omständighet som läggs till grund för kravet. Svensk rätt ska tillämpas på uppdraget och dessa villkor. Tvist bör i första hand avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans, om inte särskilt skiljeförfarande eller annan ordning avtalas i uppdragsbrevet.

Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Smires & Valour Juristbyrå utser Mohamed Amine Bennani-Smires som personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker i samband med uppdragsförfrågningar, uppdrag, administration, fakturering, klientkännedom, säkerhet och marknadsföring i den utsträckning sådan marknadsföring är tillåten.

Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvariv återfinnes nedtill.
E-post: amin@smiresvalour.se

Vilka uppgifter som behandlas

Byrån kan behandla namn, kontaktuppgifter, personnummer eller samordningsnummer, uppgifter om företrädare, bolagsuppgifter, ekonomiska uppgifter, identitetshandlingar, korrespondens, faktureringsuppgifter, uppgifter om verklig huvudman, ärenderelaterade uppgifter och andra uppgifter som krävs för att utföra uppdraget eller uppfylla rättsliga skyldigheter.

Ändamål och rättslig grund

Personuppgifter behandlas för att bedöma och administrera uppdragsförfrågningar, utföra uppdrag, fullgöra avtal, uppfylla rättsliga förpliktelser, hantera klientkännedom och penningtvättsregler, tillvarata berättigade intressen, föra bokföring, skydda IT- och informationssäkerhet samt fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Mottagare

Personuppgifter kan delas med IT- och driftleverantörer, banker, försäkringsgivare, myndigheter, motparter eller andra aktörer när det är nödvändigt för uppdraget eller följer av lag. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska byrån använda laglig överföringsmekanism.

Lagringstid

Personuppgifter bevaras så länge de behövs för att genomföra uppdraget och därefter så länge det krävs enligt bokföringsregler, preskriptionsfrister, penningtvättsregler, arkiveringsbehov eller andra rättsliga skyldigheter.

Rättigheter

Registrerade har rätt att begära information om behandling, tillgång till personuppgifter, rättelse, radering, begränsning av behandling, invändning mot behandling samt, i förekommande fall, dataportabilitet. Den som anser att personuppgifter behandlas felaktigt har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.